ЄС і Україна інтегруються в цифровий простір: е-підписи набудуть міжнародної сили

З 2027 року електронні підписи України автоматично визнаватимуться в країнах Європейського Союзу. Про це повідомляє Комерсант український із посиланням на допис у Telegram-каналі Міністерства цифрової трансформації України, передає портал PromPolitInform.

Це стало можливим після включення України до Списку довірених послуг ЄС (EU Trusted List), що робить її першою країною за межами ЄС, яка отримала такий статус. Завдяки цьому українці зможуть підписувати юридично значущі документи, контракти та заяви для використання в ЄС за допомогою своїх електронних підписів.

Що це означає для України та ЄС

1. Просте та зручне використання. Українські громадяни та підприємці зможуть дистанційно підписувати контракти, заяви та інші документи, не вдаючись до паперової бюрократії. Електронні підписи матимуть таку саму юридичну силу, як і підписи, засвідчені в ЄС. Це значно спростить ведення бізнесу та адміністративні процеси.
2. Використання Diia.Signature. Українці зможуть скористатися Diia.Signature – електронним підписом, який доступний у застосунку «Дія». Для його активації знадобиться всього одна хвилина. Після цього користувачі зможуть підписувати документи як усередині країни, так і за її межами. Цей інструмент уже став популярним в Україні завдяки своїй простоті та безпеці.
3. Цифрова інтеграція та економічні вигоди. Визнання українських електронних підписів у ЄС відкриває нові можливості для бізнесу. Компанії зможуть укладати міжнародні договори, оформляти документи для участі в європейських тендерах і співпрацювати із зарубіжними партнерами без зайвих формальностей. Це також полегшить взаємодію українців, які працюють або навчаються в країнах ЄС, з різними установами.
4. Довіра та безпека. Включення України до списку довірених послуг ЄС стало можливим завдяки суворій відповідності стандартам eIDAS – європейського регламенту про електронні ідентифікації та довірені послуги. Це гарантує високий ступінь безпеки та захисту даних під час використання електронних підписів.

Що цьому передувало 

Уже з 1 січня 2023 року Україна почала визнавати Кваліфіковані електронні підписи ЄС (EU QES). Це означає, що європейські компанії та громадяни можуть використовувати свої електронні підписи для юридично значущих операцій в Україні. Такий взаємний крок дозволив прискорити цифрову інтеграцію та полегшити міжнародне співробітництво.

Україна також активно впроваджує європейські цифрові стандарти та готується до подальшої інтеграції в Єдиний цифровий ринок ЄС. Цей процес дасть змогу усунути бар’єри для українських компаній під час виходу на європейські ринки та посилить економічне співробітництво.

Майбутня співпраця

Визнання електронних підписів — це лише один із кроків на шляху до глибшої інтеграції України в європейський цифровий простір. Надалі Україна планує розширювати використання електронних довірених послуг, включно з електронними печатками, тимчасовими мітками та сервісами автентифікації.

Таким чином, з 2027 року українці отримають більше можливостей для участі в європейських бізнес-процесах, віддаленої взаємодії з установами ЄС та спрощення юридичних операцій. Це стане важливим кроком у зміцненні економічних і цифрових зв’язків між Україною та Європейським Союзом.

Що потрібно знати про електронний підпис в Україні

В Україні електронний підпис (ЕП) – це цифровий аналог власноручного підпису, який підтверджує автентичність документа та його автора. Він широко застосовується як у державних, так і в комерційних структурах, спрощуючи та прискорюючи документообіг.

Види електронного підпису

В Україні використовуються три типи електронних підписів:

– Простий електронний підпис (ПЕП) – використовується для некритичних операцій, як-от підтвердження отримання документів або заявок.

– Посилений електронний підпис (ПЕП) – більш безпечний і захищений, застосовується під час підписання фінансових документів, договорів і податкових звітів.

– Кваліфікований електронний підпис (КЕП) – має найвищий рівень захисту та юридичну силу, еквівалентну власноручному підпису. Він створюється за допомогою засобів кваліфікованих постачальників електронних довірчих послуг.

Де можна отримати електронний підпис

Електронний підпис можна отримати в акредитованих центрах сертифікації ключів (АЦСК). В Україні їхній список доступний на сайті Центру сертифікації ключів.

Також підпис можна оформити через державний застосунок «Дія» за допомогою сервісу «Дія.Підпис» (Diia.Signature). Це особливо зручно для фізичних осіб.

Як працює електронний підпис

Підписання документа відбувається з використанням спеціального програмного забезпечення, яке створює унікальний зашифрований код. Одержувач документа може перевірити підпис, використовуючи відкритий ключ, який підтверджує автентичність документа та його незмінність.

Юридична сила та визнання

В Україні КЕП має ту саму юридичну силу, що й власноручний підпис. Документи, підписані з використанням КЕП, визнаються в судах та органах державної влади. З 2027 року електронні підписи України автоматично визнаватимуться в Європейському Союзі, що значно спростить ведення бізнесу та підписання міжнародних договорів.

Застосування електронного підпису

Електронний підпис активно використовується в різних сферах:

– для бізнесу. Підписання контрактів, податкова звітність, участь у тендерах.

– для громадян. Оформлення адміністративних послуг, подання електронних заяв, реєстрація ФОП і підписання договорів.

– у державних структурах. Електронна взаємодія з державними органами, участь у державних закупівлях.

Безпека та відповідальність

Використання КЕП забезпечує високий рівень захисту завдяки складним криптографічним алгоритмам. Власник електронного підпису несе юридичну відповідальність за документи, підписані за його допомогою, тому важливо зберігати особистий ключ у захищеному місці.